Common Ground implementeren zonder losse eindjes
De overstap naar Common Ground vraagt van je gemeente dat je processen aanpast, componenten koppelt, keuzes maakt in architectuur en medewerkers meeneemt in de hele verandering.
Raakvlak Advies helpt gemeenten bij het implementeren van Common Ground-componenten, van eerste verkenning tot beheer. Praktisch, technisch en met oog voor zelfstandig beheer in de toekomst.
Van uitdaging
- veel handmatig beheer
- afhankelijkheid van leveranciers
- ingewikkelde koppelingen en herhaalde inrichting van processen
- beperkte flexibiliteit bij veranderingen
- lastig beheer van gegevens en communicatie
- onduidelijkheid over eigenaarschap en verantwoordelijkheden
Tegelijkertijd gaan ontwikkelingen snel. Nieuwe wetgeving, veranderende verwachtingen van inwoners en de behoefte aan betere dienstverlening vragen om een flexibelere informatievoorziening.
Gemeenten willen vooruit, maar zonder grip op architectuur, processen en samenwerking ontstaat het risico op losse oplossingen die moeilijk beheerbaar blijven.
Naar oplossing
- processen en afhankelijkheden in kaart brengen
- Common Ground-componenten kiezen en implementeren
- bestaande applicaties koppelen
- informatieketens inrichten
- communicatielogica centraliseren
- handmatig beheer verminderen
- beheerprocessen en governance opzetten
Tegelijkertijd gaan ontwikkelingen snel. Nieuwe wetgeving, veranderende verwachtingen van inwoners en de behoefte aan betere dienstverlening vragen om een flexibelere informatievoorziening.
Gemeenten willen vooruit, maar zonder grip op architectuur, processen en samenwerking ontstaat het risico op losse oplossingen die moeilijk beheerbaar blijven.
Samenwerken met het gemeentelijke team
Een Common Ground-implementatie werkt pas echt goed als de organisatie er zelf mee verder kan. Daarom werkt Raakvlak nauw samen met het team van de gemeente.
We trekken samen op met informatieadviseurs, functioneel beheerders, architecten en leveranciers. Tijdens de implementatie delen we kennis, leggen we keuzes uit en zorgen we dat processen goed gedocumenteerd worden, voor en door de mensen die ermee werken.
Waarom Raakvlak Advies
Raakvlak werkt nadrukkelijk samen met gemeenten. We geloven dat implementatie alleen werkt als kennis wordt overgedragen en teams zelf verder kunnen bouwen.
Daarom adviseren we ook in de oriënterende fase, bij prioritering en beheer. Voor een werkende oplossing en een organisatie die daarmee uit de voeten kan.
