Bepalen wat
je oppakt
Je hebt de eerste Common Ground-componenten geïmplementeerd. Je landschap werkt. Wat is de volgende stap? Een nieuw component, een proces dat beter kan of een extra koppeling? De vraag is steeds: waar gaat je tijd en aandacht naartoe?
Raakvlak Advies helpt gemeenten bij het prioriteren in die fase. We kijken samen naar wat er draait, wat het meeste oplevert en wat haalbaar is. Zo kies je gericht je volgende stap.
Van uitdaging
- Welk component pak je hierna op?
- Welk proces verbeter je als eerste?
- Bouw je zelf iets of kies je bestaande bouwblokken?
- Welke wens uit welk domein gaat voor?
- Welke stap levert nu het meeste op?
Veel processen lijken op elkaar. Daarom is hergebruik een belangrijke afweging bij het prioriteren. Steeds vaker delen gemeenten herbruikbare processtappen, ook wel procesbouwblokken. Met zo’n gedeelde basis zet je sneller stappen en houd je je landschap eenvoudiger te beheren.
Bij het prioriteren weeg je dus mee wat je doet én hoe je het doet. Bouw je iets zelf of sluit je aan bij wat al bestaat? Standaardiseer je of maak je maatwerk? Vaste kaders helpen daarbij.
Lorem ipsum
- de volgende componenten en verbeteringen op een rij zetten
- afhankelijkheden in het bestaande landschap in kaart brengen
- afwegen welke stap nu het meeste oplevert
- het hergebruik van bestaande bouwblokken
- bepalen waar standaardiseren slimmer is dan maatwerk
- een werkbare volgorde van stappen opstellen.
We kijken naar de hele informatieketen, van aanvraag tot archief. Zo voorkom je dat een snelle keuze het beheer later in de weg zit. En dat doen we samen met het gemeentelijke team, zodat de keuzes gedragen worden door de mensen die ermee verder werken.
02/04
Samenwerken met het gemeentelijke team
Prioriteren werkt pas als je team achter de keuzes staat. Daarom maakt Raakvlak die keuzes samen met het team van de gemeente.
We trekken samen op met informatieadviseurs, functioneel beheerders, architecten en leveranciers. We leggen uit waarom de ene stap voor de andere komt, en wat een keuze betekent voor het dagelijkse werk.
Waarom Raakvlak Advies
Raakvlak werkt nadrukkelijk samen met gemeenten. We geloven dat keuzes alleen standhouden als je team ze begrijpt en kan onderbouwen.
Daarom denken we mee, van orientatiefase tot implementatie en beheer. Voor een werkende oplossing en een organisatie die daarmee uit de voeten kan.
